Déposer votre soumission

Connexion à la plateforme Sciencesconf

Pour pouvoir déposer votre proposition de communications, posters ou ateliers, vous devez tout d'abord vous connecter.

- Vous n’avez pas de compte sur une des plateformes du CCSD (Sciencescall.org, Sciencesconf.org, HAL ou Episciences.org),

- créer votre compte sur le site de la conférence "Science ouverte au Sud"  en cliquant sur le bouton 

- valider la création du compte en activant le lien reçu par mail (vérifier si le mail n’est pas arrivé dans les spams).

- Vous ne savez plus si vous vous êtes créé un compte :

- renseignez votre adresse mail, le système vous indiquera, le cas échéant, si votre courriel est déjà associé à un compte 

- vous pourrez récupérer votre mot de passe ici :

- Si vous avez un compte HAL, vous pouvez renouveler :

- votre compte https://hal.archives-ouvertes.fr/user/lostlogin

- votre mot de passe https://hal.archives-ouvertes.fr/user/lostpassword

Une fois le compte activé, vous pouvez vous connecter à l’aide de votre identifiant (login) et du mot de passe associé.

 

Dépôt de votre soumission

- Une fois connecté, cliquer sur le lien suivant : https://opensciencesud4.sciencesconf.org/user/submissions 

- Choississez le type de dépôt : Atelier / Communication / Poster

- Indiquez la thématique concernée par votre proposition

- Etape 1 métadonnées : renseignez au minimum les métadonnées obligatoires (*)

- Etape 2 auteurs : renseignez au minimum les métadonnées obligatoires (*). Pour ajouter un ou plusieurs auteurs, cliquer sur "Renseignez un auteur".

- Le récapitulatif vous permet de visualiser l'ensemble des informations renseignées.

- Si vous souhaitez modifier des informations, cliquer sur les étapes précédentes, sinon cliquer sur "Déposer."

Il vous est possible de revenir sur votre dépôt si celui-ci est resté à l'étape initiale (aucune action de la part des relecteurs et des administrateurs). Dans ce cas, vous pouvez aller dans Mes dépôts et cliquer sur le petit crayon à droite de votre dépôt et apporter des modifications.

 

Suivi de votre soumission

Une fois votre soumission évaluée, vous pourrez accéder à l'avis du comité scientifique en cliquant sur le petit oeil à droite de votre dépôt dans le menu "Mes dépôts"

S'il y a des modifications à faire sur votre dépôt, vous recevrez un mail avec les commentaires du coordinateur.

Pour davantage d'informations, voire le guide du déposant réalisé par le CCSD :

• En français : https://doc.sciencesconf.org/deposer/deposer.html  
• En anglais : https://doc.sciencesconf.org/en/